Iedere scoutinggroep die tot Scouting regio Fryslân behoort kan een aanvraag indienen voor financiële steun voor de aanschaf van bijzonder materiaal of voor onderhoud / renovatie / nieuwbouw van de eigen scoutingaccommodatie. Per jaar is maximaal €3.000,00 beschikbaar. Het bestuur van het Gerda Elgersma fonds is niet verplicht een bijdrage te doen na een aanvraag. Het bestuur is eveneens niet verplicht het maximale bedrag jaarlijks uit te keren.
Voorwaarden
De aanvraag moet minimaal voldoen aan de volgende voorwaarden: • De investering is gericht op de aanschaf van bijzonder materiaal of voor onderhoud / renovatie / nieuwbouw van de eigen scoutingaccommodatie. • Het Gerda Elgersmafonds financiert nooit meer dan 50% van de projectkosten. • Het maximum uit te keren bedrag is 2.000 euro. • Bij investeringen (< 1.000 euro) levert uw eigen scoutinggroep zelf ook een bijdrage aan de projectkosten van minimaal 20%. • Bij grotere investeringen (> 1.000 euro) ondersteunen meerdere externe financiers uw project voor tenminste 25%. Dit kunnen andere fondsen zijn, maar bijvoorbeeld ook sponsors uit het bedrijfsleven. Tevens is de bijdrage bij grotere investeringen vanuit de eigen groep maximaal 25%. • Indien uw aanvraag wordt goedgekeurd dan wordt voor een periode van 3 jaren nadien door het bestuur geen aanvragen meer worden toegekend aan de deze scoutinggroep of daaraan verbonden onderdelen. • De kosten waarvoor u financiële steun zoekt, zijn nog niet gemaakt. Stichting Gerda Elgersma Fonds financiert namelijk nooit achteraf. • Als wij nog vragen hebben dan komen wij ter verheldering of een verzoek om meer informatie vragen wij externe informatie op. • Het bestuur beoordeelt de ontvangen aanvragen. • Als het bestuur de aanvraag goedkeurt en een bijdrage toekent, dan wordt deze z.s.m. uitbetaald. • De aanvrager stelt een eindafrekening beschikbaar met een overzicht van zowel de aangevraagde als de gerealiseerde financiële steun. • De aanvrager zorgt dat het bestuur een duidelijke digitale foto met omschrijving van het gerealiseerde project ontvangt. De regio kan deze foto gebruiken voor promotie of communicatiedoeleinden.
Motivatie Bij de beoordeling van een aanvraag zijn de volgende vragen belangrijk. • Wat is jouw motivatie om dit project te willen starten? • Heeft jouw scoutinggroep de capaciteit om het project daadwerkelijk uit te voeren of besteedt u de werkzaamheden (deels) uit? • Het bestuur van de groep dient de aanvraag in met behulp van het onderstaande formulier. • Bij de aanvraag zit: Een concrete projectomschrijving met investeringsbegroting en/of kostenraming. Bij kostenramingen van meer dan 1.000 euro worden deze gemotiveerd door minimaal 2 offertes. - De volledige jaarrekeningen van de afgelopen twee boekjaren. - Een exploitatiebegroting voor het lopende jaar van aanvraag. - Een overzicht van aangeschreven fondsen en/of instanties en de wervingsresultaten tot nu toe. - Ondertekening door rechtsgeldige bestuurders zoals ingeschreven bij de KvK.
Tijdspad U kunt het hele jaar door een aanvraag doen voor een bijdrage. Het bestuur streeft ernaar op binnen 6 weken na ontvangst een beslissing te nemen over goed- of afkeuring. Indien het bestuur de aanvraag goedkeurt en een bijdrage toekent, dan wordt deze zo snel mogelijk uitbetaald.
Contact of vragen mail dan naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..